Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Specjalistycznym Szpitalu im. E Szczeklika w Tarnowie
- Niniejszy Regulamin ma na celu określenie:
- zasad i celu stosowania monitoringu wizyjnego w Szpitalu;
- zasad zarządzania i obsługi systemu monitoringu wizyjnego;
- zasad bezpieczeństwa związanych z monitoringiem wizyjnym
- Ilekroć w treści Regulaminu użyte zostały poniższe określenia, mają one następujące znaczenie:
- Regulamin - poniższy Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego,
- Szpital – Specjalistyczny Szpital im. E. Szczeklika w Tarnowie,
- Monitoring wizyjny - system zespolonych środków technicznych i teleinformatycznych wyposażony w kamery zainstalowane w określonych miejscach w Szpitalu, umożliwiający rejestrację i przetwarzanie obrazu w Szpitalu w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem bezpiecznego oprogramowania,
- ADO - Administrator Danych Osobowych w rozumieniu przepisów RODO,
- RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
- UDL - ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej,
- KP - ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
- Podstawę prawną dla niniejszego Regulaminu stanowią:
- 23a UDL,
- 6 ust. 1 pkt a), pkt e) lub pkt f) oraz art. 9 ust. 2 pkt h) RODO,
- Celem stosowania monitoringu wizyjnego w Szpitalu jest:
- zapewnienie bezpieczeństwa osobom przebywającym na terenie Szpitala, w tym w szczególności: pracownikom, współpracownikom, pacjentom, osobom towarzyszącym i odwiedzającym;
- zapewnienie ochrony mienia oraz niezbędnego bezpieczeństwa pomieszczeń, w których prowadzona jest działalność lecznicza;
- wspomaganie nadzoru medycznego nad pacjentami, w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy prawa.
- Monitoring wizyjny w Szpitalu obejmuje budynki oraz teren wokół budynków.
- System monitoringu obejmuje pomieszczenia ogólnodostępne, a w odniesieniu do pomieszczeń, w których udzielane są świadczenia zdrowotne oraz pobytu pacjentów, w szczególności pokoi łóżkowych, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych, przebieralni, szatni, jeżeli jest to dopuszczalne na podstawie obowiązujących przepisów prawa. System monitoringu obejmuje również pomieszczenia, w których są udzielane świadczenia zdrowotne w celu zapewnienia bezpieczeństwa pacjentowi. W tych pomieszczeniach monitoring prowadzony jest w czasie rzeczywistym bez zapisu monitoringu. Szczegółowy wykaz budynków i pomieszczeń objętych monitoringiem wizyjnym stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Załącznik nr 1 winien być weryfikowany nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy oraz podlega niezwłocznej aktualizacji w przypadku zmiany zakresu monitoringu wizyjnego w Szpitalu.
- System monitoringu wizyjnego w Szpitalu obejmuje:
- kamery rozmieszczone na zewnątrz i wewnątrz budynków;
- urządzenia wraz z oprogramowaniem służące do rejestracji i podglądu obrazu z kamer, odtwarzania oraz kopiowania nagrań.
- Monitoring funkcjonuje przez całą dobę. Decyzję o jego trwałym lub czasowym wyłączeniu może podjąć wyłącznie Dyrektor.
- Dane z monitoringu obejmują:
- oznaczenie daty i godziny zarejestrowanego zdarzenia;
- wizerunek osób, których określone zachowanie zostało zarejestrowane na nagraniu.
- Z wyjątkiem określonym w pkt 13 Regulaminu Dyrektor określa czas przechowywania nagrań z monitoringu wizyjnego, uwzględniając możliwości techniczne posiadanego systemu, z zastrzeżeniem, iż czas ten nie może być dłuższy niż 3 miesiące od dnia nagrania, a Szpital każdorazowo dąży do maksymalnego skrócenia okresu przechowywania nagrań. Z upływem wyżej wymienionego okresu zarejestrowane nagrania podlegają obowiązkowemu zniszczeniu w sposób trwały. Dopuszczalne jest zniszczenie nagrań poprzez ich automatyczne nadpisanie.
- W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie obowiązujący przepisów prawa lub Dyrektor uzyskał informację, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin maksymalny określony w pkt 12 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Informacja do Dyrektora winna mieć formę Wniosku o zabezpieczenie nagrania.
- Wniosek o zabezpieczenie nagrania winien zawierać:
- dane wnioskodawcy;
- określenie daty, miejsca i przybliżonego czasu zdarzenia, którego dotyczy wniosek;
- opis zdarzenia;
- uzasadnienie wniosku, ze szczególnym uwzględnieniem celu wykorzystania nagrania, rodzaju postępowania, w którym przedmiotowe nagranie może być dowodem, określeniem przybliżonego czasu w jakim zostanie wszczęte postępowanie.
- Dyrektor może żądać od wnioskodawcy dodatkowych informacji, które uzna za niezbędne dla potrzeb rozpatrzenia wniosku, a w przypadku jego pozytywnego zaopiniowania określenia czasu przechowania nagrania zdarzenia objętego wnioskiem. Udostępnienie zabezpieczonych nagrań może nastąpić wyłącznie na rzecz podmiotów i organów uprawnionych do ich otrzymania i przetwarzania zawartych w nich danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
- W przypadku bezczynności wnioskodawcy lub organów właściwych do poprowadzenia postępowania objętego wnioskiem, w okresie przechowania nagrania, wskazanym przez Dyrektora, nagranie podlega trwałemu zniszczeniu. W sytuacji pozytywnego rozpatrzenia wniosku, Dyrektor informuje wnioskodawcę o obowiązującej w powyższym zakresie procedurze.
- Nadzór nad systemem monitoringu wizyjnego w Szpitalu sprawuje bezpośrednio Dyrektor lub upoważniona przez niego osoba.
- Dyrektor lub upoważniona przez niego osoba dokonuje cyklicznej, nie rzadziej niż 1 raz do roku, weryfikacji legalności i celowości stosowania w Szpitalu systemu monitoringu wizyjnego.
- W przypadku, w którym Dyrektor wyznacza osobę upoważnioną do realizowania czynności, o których mowa w pkt 15 i 16 Regulaminu, osoba ta zobowiązana jest do składania w powyższym zakresie raportu na każde żądanie Dyrektora, nie rzadziej niż 1 raz do roku.
- Obsługę techniczna systemu monitoringu, w tym zapewnienie bezpiecznego funkcjonowania systemu, usuwanie awarii oraz serwis zapewniać będzie Dział Informatyki.
- W związku z funkcjonowaniem systemu monitoringu wizyjnego, w Szpitalu dochodzi do przetwarzania danych osobowych.
- Dyrektor wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, w Szpitalu, który realizuje obowiązki ochrony danych osobowych w związku ze stosowanym systemem monitoringu wizyjnego poprzez:
- opracowane i wdrożone stosowanych procedur ochrony danych osobowych;
- umieszczenie czytelnych i widocznych informacji o stosowaniu monitoringu wizyjnego, w miejscach nim objętych;
- udostępnienie klauzuli informacyjnej dotyczącej monitoringu w sposób przyjęty w Szpitalu;
- realizacja obowiązku zamieszczenia informacji o stosowaniu monitoringu wizyjnego na stronie internetowej Szpitala oraz w ramach Biuletynu Informacji Publicznej, zgodnie z art. 24 ust. 2 UDL;
- wprowadzenie zapisów dotyczących stosowania monitoringu wizyjnego w regulaminie organizacyjnym Szpitala,
- W zakresie nieuregulowanym niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Dyrektor.
- Zapisy niniejszego Regulaminu podlegają okresowej (nie rzadziej niż 1 raz w roku) weryfikacji przez Dyrektor. Weryfikacja obejmuje zgodność zasad wykorzystania monitoringu określonych w Regulaminie z obowiązującymi przepisami prawa za co odpowiedzialność ponosi Dyrektor.